SHIGENOVA Co.
人材育成ナレッジベース
経営層版
ホーム育成の3段階
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第1段階:ティーチング カリキュラム(入社〜3ヶ月)

  • 対象: 新しく入った社員(新卒・中途)
  • 期間: 入社日〜3ヶ月
  • 目的: 業務遂行に必要な一定の水準までスキルを引き上げる
  • 教育担当の関与時間: 週4〜5時間(1ヶ月目)→ 週2時間(3ヶ月目)

#1. この段階の考え方

ティーチングは「教える」段階である。まずは型のとおりにやってもらう。 一定水準まで引き上げることだけに集中する。

「なぜこうするのか」を本人が納得しないまま進むことを恐れなくてよい。理由の理解は、コーチング段階で扱う。この段階で理由を延々と説明すると、時間だけがかかり、手が動くようにならない。

ただし、「これは決まりだから今は型どおりにやってほしい。理由は3ヶ月目以降に一緒に考える」とは伝える。 説明しないことと、説明しない理由すら伝えないことは違う。


#2. 教え方の4ステップ

すべての業務を、次の4ステップで教える。ステップを飛ばさない。

ステップやること教育担当本人
① 見せる実際にやって見せる。手順書を見ながら実演する実演する見て、メモを取る
② 一緒にやる隣で口頭で指示しながらやらせる逐次指示する指示どおり手を動かす
③ やらせて見る本人にやらせ、黙って見る。終わってから指摘する見守る・後で指摘独力でやる
④ 任せる任せて、成果物だけ確認する結果を確認する独力で完了させる

②から④へ飛ばさない。 「一度説明したからできるはず」は、教える側の願望である。③を挟まないと、どこでつまずいているかが永久に見えない。

各業務が今どのステップにあるかは、templates/03_ティーチング進捗チェックリスト.md で管理する。


#3. 3ヶ月の全体設計

時期テーマ到達状態教育担当の関与
1週目会社を知る・環境を整える出社し、業務を開始できる毎日1時間
2〜4週目基本の型を身につける①②中心。指示があれば動ける週4〜5時間
2ヶ月目手順書を見ながら独力でやる③中心。つまずきを自覚できる週3時間
3ヶ月目任せられる範囲を広げる④中心。定型業務は独力で完了週2時間

#4. 週次カリキュラム

#4-1. 1週目:会社を知る・環境を整える

初週は業務スキルではなく、土台の3つ(報告・AIファースト・行動規範)を先に入れる。ここを後回しにすると、後から矯正するコストのほうが高くつく。

Day内容確認方法
1日目会社の事業・お客様・自分の役割の説明/行動規範の読み合わせ本人の言葉で「この会社は何をしている会社か」を説明させる
2日目業務環境のセットアップ(PC・アカウント・ツール・保存場所ルール)実際にファイルを1つ作らせ、正しい場所に保存させる
3日目報告運用の説明(予定・現状・完了の3軸)/報告シートの使い方当日分の報告を実際に書かせる
4日目AIファースト原則の説明/AIへの質問の仕方を実演実際の疑問を1つ、AIに聞かせて結果を報告させる
5日目1週目の振り返り/担当業務の全体像の説明1週間で分かったこと・分からないことを3つずつ挙げさせる

1日目の行動規範の読み合わせは、必ず対面で行う。 文書を渡して「読んでおいて」で済ませると、定着しない。

#4-2. 2〜4週目:基本の型を身につける

項目内容
進め方担当業務を1つずつ、4ステップの①②を中心に教える
1日の流れ朝:その日の予定を口頭で確認 → 業務 → 夕方:完了報告(10分)
週次面談週1回30分。今週やったこと・つまずいたこと・来週やることを確認
到達目標担当業務の一覧が本人の頭に入っており、指示があれば動ける

この時期に、教育担当は「教えた業務」を必ず記録する。記録がないと、3ヶ月目に「これは教えたはず/教わっていない」の水掛け論になる。記録は templates/03_ティーチング進捗チェックリスト.md に残す。

#4-3. 2ヶ月目:手順書を見ながら独力でやる

項目内容
進め方4ステップの③に移行。やらせて、黙って見る
重要な原則途中で口を挟まない。 明らかな失敗が起きる直前まで待つ
例外顧客に影響が出る/金銭が動く/データが消えるものは、直前で止める
夕方の報告完了報告に加え、「詰まったところ」を1つ以上挙げさせる
週次面談週1回30分。詰まりの傾向を見る

「詰まったところがありません」という報告が続く場合は、難易度が低すぎるか、言い出しにくい状態になっているかのどちらかである。責める前に、どちらなのかを確認する。

#4-4. 3ヶ月目:任せられる範囲を広げる

項目内容
進め方4ステップの④に移行。成果物だけを確認する
報告の変化日次の口頭確認をやめ、週次報告シートに集約する
追加テーマ月の業務量を自分で俯瞰させる(予定の作成を自分でやらせる)
月末卒業判定を実施(00_人材育成制度_全体設計書.md 6-1章)

#5. 教える内容の洗い出し方

マニュアルが未整備の段階では、まず「教えるべきことのリスト」を作る。完璧なマニュアルを先に作ろうとすると、いつまでも着手できない。

手順は次のとおり。

  1. 教育担当が、自分の1ヶ月の業務をすべて書き出す(30分・箇条書きでよい)
  2. その中から、新人に渡す業務に印をつける
  3. 印をつけた業務を、次の3分類に振り分ける
分類定義ティーチングでの扱い
定型業務毎回同じ手順で完了する最優先で教える。 マニュアル化も最優先
半定型業務手順はあるが、状況で判断が入る2ヶ月目以降に教える。判断部分はコーチングで扱う
非定型業務都度考える必要があるこの段階では教えない
  1. 定型業務から順に、教えながらマニュアルを作る(詳細は 60_マニュアル整備の進め方.md

マニュアルは本人に書かせる。 教わった人が書いたほうが、次の人にとって分かりやすい。教育担当は添削だけを行う。これで教育担当の負担が下がり、本人の理解度も測れる。


#6. つまずきやすい場面と、教える側の対応

起きやすい場面背景にあること教える側の対応
同じことを何度か聞かれるメモの取り方が身についていない/見返す習慣がないメモの取り方から教える。 同じ質問には「前回どうメモしたか」を一緒に確認する
質問が出てこない(実は詰まっている)聞いてよいか分からない/迷惑をかけたくない「詰まらないほうが普通ではない」と伝え、日次で1件挙げる枠を用意する
報告が出てこない何のための報告か腹落ちしていない催促ではなく、報告があると本人にどう役立つかを具体的に伝える
自分のやり方で進めたくなる前職での経験や、自分なりの工夫がある「3ヶ月は型どおり。4ヶ月目から一緒に改善する」と期限を切って伝える
進捗が遅れている業務量の見積もりがまだ難しい責めずに、見積もりの立て方を一緒にやり直す

中途入社の方への配慮:前職のやり方を持っている人ほど、型に合わせることへの戸惑いが大きい。「あなたのやり方が悪いのではなく、まず当社の型を知っていただく必要がある」と、人ではなく手順の話であることを明確に伝える。3ヶ月後には、その経験を活かしてもらう場面が来る。


#7. 教育担当のためのチェックリスト(週次)

毎週、教育担当が自分で確認する。

  • 今週、本人と話す時間を実際に確保できたか
  • 教えた業務を記録に残したか
  • 本人から報告が出てきたか(催促していないか)
  • 4ステップのどこにいるかを把握しているか
  • 詰まりの報告が上がってきているか
  • 自分が答えを言いすぎていないか(2ヶ月目以降)

#8. 卒業判定

3ヶ月目末に、00_人材育成制度_全体設計書.md 6-1章の判定基準で確認する。

判定は本人の同席のもとで行う。 一方的に「合格/不合格」を通知するのではなく、各項目について本人の自己評価と教育担当の評価を突き合わせる。ずれている項目こそ、次段階で扱うべきテーマになる。

判定の結果は3つ。

結果対応
合格コーチング段階へ移行する
一部未達未達項目を明示し、1ヶ月延長する。何をクリアすれば進めるかを書面で渡す
大幅未達カリキュラム側の問題を先に疑う。教える量・順序・時間配分を見直す

3人目までは、到達しない項目が出たらまず制度側を見直すこと。小規模組織では、育成される側の問題より、育成する側の設計不足であることのほうが多い。