勤怠・申請の運用（マネーフォワード）

• 対象: 全社員
• 位置づけ: 自社固有の運用文書（使用ツールに依存するため、90番台に置いている）
• 関連: 55_自宅作業（在宅）の考え方とルール.md ／ 40_報告運用ルール.md

#1. どこで何をするか

当社では、勤怠と申請をマネーフォワード（以下マネフォ）で行います。

#1-1. マネフォと制度の役割分担

ここを混同すると二重作業になります。目的が違います。

勤怠はマネフォ、業務の中身は報告シート。 同じことを二度書く必要はありません。

#2. 毎日の使い方

打刻 → 報告の順番にすると忘れにくくなります。「退勤を押したら5分書く」をセットにしてください（48_習慣化の心理学_背景となる考え方.md の「きっかけを行動に結びつける」）。

#2-1. 打刻を忘れたとき

申告すれば直せます。隠さないでください。

1. 気づいた時点で、マネフォから打刻修正（勤怠修正）を申請する
2. 実際の時刻を正直に入力する
3. 承認者が確認して承認する

打刻漏れそのものを責めることはありません。申告が遅れるほうが困ります（締め後だと修正の手間が増えるため）。

#3. 申請のワークフロー

  ① 本人がマネフォで申請
        ↓
  ② 承認者が内容を確認
        ↓
  ③ 承認 → 勤怠に反映
        ↓
  ④ 月末の締めで確定

承認者と締め日は、入社時に案内します。 分からなくなったら遠慮なく聞いてください。

#3-1. いつ出すか

「連絡」と「申請」は別物です。 当日の急な事情では、連絡が先、申請は後でかまいません。

#4. 場面別の手順

#4-1. 子どもが熱を出して、当日休む

手続きより連絡が先です。 看病しながらマネフォを操作する必要はありません（55 6-2章）。

#4-2. 子どもの事情で、在宅にする

在宅の日も打刻します。 休暇申請ではありません。

#4-3. 有給を取る

有給の取得に理由の説明は要りません。 業務の組み替えだけ済ませてください。

#4-4. 通院・子どもの送迎などで中抜けする

#5. 育成段階との関係

勤怠のルールは、育成段階に関係なく全員同じです。 ただし、次だけは段階で変わります。

入社1週目に、マネフォの使い方を必ず案内してください（10_ティーチング_カリキュラム.md 4-1章の2日目「業務環境のセットアップ」に含めます）。

#6. 教育担当・承認者がやること

申請を出したことを不利に扱いません（55 7-3章）。承認が遅いと、本人は次から出しにくくなります。

#7. 締めと確認

締め日は入社時に案内します。 月末の振り返り（40_報告運用ルール.md 7章）と近い時期になるため、同じ日にまとめて済ませると楽です。

#8. 困ったとき

ID・パスワードは、AIに入力しないでください（30_AIメンタリング_運用ルール.md 3-3章）。

#9. 会社ごとに決めていること

次は入社時に案内します。分からなくなったら、いつでも聞いてください。

• 使用しているマネーフォワードのサービス構成
• ログインURL・アカウントの発行方法
• 承認者は誰か
• 締め日はいつか
• 休憩・中抜けの記録方法
• 残業申請は事前か事後か
• 経費精算の締めと精算日

#10. 関連文書