🖨このページはそのまま印刷できます（A4縦に最適化済み）。まとめて印刷する場合は「全文（印刷用）」から。

イレギュラー申請・調整シート

申請者：
申請日：　　年　　月　　日
提出先：教育担当

調整してよいものです。 無理をする必要も、黙って遅れる必要もありません。
休暇・体調不良・出社困難などは、必ず発生します。都度判断ではなく、この様式で処理します。

#1. 区分

事前にわかっている休暇（有給・私用・通院など）
当日の体調不良・急な事情
出社困難だが業務は可能（交通機関・天候・家庭事情など）
その他（　　　　　　　　　　　　　　　）

#2. 対象期間

項目	記入欄
開始	月　　日（　）　　　時ごろ〜
終了（見込み）	月　　日（　）　　　時ごろ
日数	日

※ 事情の詳細（健康・家庭など）を書く必要はありません。 区分と期間だけで十分です。

#3. 影響する業務

その期間に予定していた業務と、影響を書きます。

#	予定していた業務	期限	誰かの着手条件か	影響
1			□ はい
2			□ はい
3			□ はい

「誰かの着手条件」にチェックがついたものは、最優先で調整します。

#4. 自分で考えた調整案

案がある場合は書いてください。 ない場合は空欄でかまいません（特に体調不良時）。

#	対象業務	調整案
1		□ 前倒しで済ませる（　/　まで）　□ 後ろ倒しにする（　/　へ）　□ 誰かに渡す　□ 期限を交渉する
2		□ 前倒しで済ませる（　/　まで）　□ 後ろ倒しにする（　/　へ）　□ 誰かに渡す　□ 期限を交渉する
3		□ 前倒しで済ませる（　/　まで）　□ 後ろ倒しにする（　/　へ）　□ 誰かに渡す　□ 期限を交渉する

#自宅作業を希望する場合

詳細は 55_自宅作業（在宅）の考え方とルール.md。基本は出社ですが、やむを得ない場合は認めます。遠慮しないでください。

前提①：自分のリソースを自分で処理できる状態か（本人が自己チェック）

指示がなくても、その日やることの優先順位を自分で決められる
詰まったとき、30分で見切りをつけて自分から連絡できる
完了の定義（次に渡せる状態）を、自分で判断できる
遅れそうなとき、遅れる前に自分から伝えられる

前提②：その日進める業務が明確にあるか

その日進める業務	なぜ今日進める必要があるか（納期など）

□ 急ぎの業務は特にない → 無理に働かず、休んでください。 そのほうが結果的に速く終わります

自宅ではできない業務

#自宅作業の日に守ること

始業時に「開始します／今日やること」を連絡する
終業時に「完了したこと／残ったこと」を連絡する
連絡がつく状態を保つ（応答は業務時間内でよい）
中座する場合は伝える（通院・送迎など）
詰まったら30分ルールを守る（出社時より厳格に）
顧客情報・機密情報の取り扱いに注意する

#5. 連絡

項目	記入欄
連絡がつく手段	□ つく（　　　　　　）　□ つかない
連絡可能な時間帯
緊急時に確認してよいか	□ よい　□ できれば避けたい

#＜教育担当記入欄＞

#対応の決定

#	対象業務	決定した対応	担当	新しい期限
1
2
3

#自宅作業の可否判断（希望があった場合）

確認項目	結果
前提①（Lv.2以上・自分でリソースを処理できる）	□ 満たす　□ 満たさない
前提②（今すぐ進めるべき業務が明確）	□ 満たす　□ 満たさない
育成段階	□ ティーチング（原則不可）　□ コーチング（条件付き可）　□ メンタリング・既存社員（可）

判断： □ 自宅作業を認める　□ 休むことを勧める　□ 半日出社等の代替案

判断の理由（本人に必ず伝えること）：

伝え方の例：「今の段階だと、詰まったときに自分から声を上げるまでが少し長いので、在宅だと一日止まってしまう心配があります。今回は休むか、半日だけ出社にしませんか」

#コーチング半日枠との重複

該当なし
水曜のコーチング半日と重なる → オンラインで代替せず、その週のうちに別日を設定する（伴走90分は画面越しでは機能しないため）

代替日：　　月　　日（　）　　　時〜

#育成段階への影響

影響なし
2週間以上の中断 → 育成段階の期間を、中断日数分だけ後ろ倒しする

項目	記入欄
現在の段階	□ ティーチング　□ コーチング　□ メンタリング
元の終了予定	年　　月　　日
変更後の終了予定	年　　月　　日

#周囲への共有

事情の詳細は共有しません。運用がどう変わるかだけを共有します。

項目	記入欄
共有先
共有内容

#確認

項目	記入欄
受領日
決定日
本人への回答日

#■ 運用の原則（参考）

状況	対応の原則
事前にわかっている休暇	前週までに申告し、その週の予定を組み替えて提出する
当日の体調不良・急な事情	始業前に連絡。その日の予定は教育担当が引き取るか、翌日以降に再配置する
出社困難だが業務は可能	基本は出社。ただしやむを得ない場合は自宅作業を認める（前提①②の確認あり）
急ぎの業務がない場合	休む。無理に在宅で働かない
育成段階の一時中断	2週間以上の中断は、段階の期間を中断日数分だけ後ろ倒しする

申請を出したことを不利に扱いません。 黙って遅れることのほうが、組織にとって損失です。

#当日の急な事情（子どもの発熱など）の場合

シートは後回しでかまいません。まず連絡してください。

順	やること	期限
1	始業前に連絡する（電話・チャットいずれでも可）	始業時刻まで
2	「在宅で進めたいか／休みたいか」の希望を伝える	同上
3	その日進める業務を、教育担当と5分で決める	始業後30分以内
4	このシートを提出する	当日中〜翌営業日