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月次カレンダー運用シート（予定・現状・完了）

記入者：
対象月：　　年　　月
提出日（月初）：
振り返り日（月末）：

このシートは本人が作ります。 教育担当が作った予定表を見ても、俯瞰する力は身につきません。
所要：月初75分／月末30分

#■ 月初：予定を立てる

#STEP 1　今月やることを全部書き出す（20分）

定例・案件・締切のあるもの、すべて書き出します。抜けがないことを優先し、順序は気にしません。

#	種別	見積時間
1	定例	h
2	定例	h
3	案件	h
4	案件	h
5		h
6		h
7		h
8		h
9		h
10		h

合計見積時間：　　　h

#STEP 2　稼働時間と比較する（5分）

項目	時間
A. 今月の稼働可能時間（営業日数 × 1日の稼働時間）	h
B. 割り込み・想定外のための余白（Aの20%）	h
C. 実際に使える時間（A − B）	h
D. 合計見積時間（STEP 1）	h
E. 差分（C − D）	h

#判定

E がプラス → このまま進める
E がマイナス → 下の「超過時の調整」を必ず実施し、教育担当と相談する

#超過時の調整（Eがマイナスの場合）

「頑張って詰め込む」は選択肢に入れません。 以下から選びます。

調整方法	対象	削減時間
□ 優先順位を落とす（今月やらない）		h
□ 誰かに渡す		h
□ 期限を交渉する		h
□ やり方を変えて時間を減らす		h

調整後の合計：　　　h（E：　　h）

#STEP 3　カレンダーに配置する（20分）

締切から逆算して置きます。 締切日に置くのではなく、着手日に置いてください。

週	主に進めること	締切のあるもの
第1週（　/　〜　/　）
第2週（　/　〜　/　）
第3週（　/　〜　/　）
第4週（　/　〜　/　）
第5週（　/　〜　/　）

配置の確認

締切の直前に固まっていないか
他の人の着手条件になるものを、早めに置いたか
余白（20%）を潰していないか

#STEP 4　今月の「なりたい姿に近づく1項目」

（70_なりたい姿の宣言と目標運用.md 参照。月に1つだけ。稼働の5%以内）

項目	いつやるか	目安時間
		h

#STEP 5　教育担当の確認（15分）

確認項目	結果
抜けている業務はないか	□
見積もり時間は現実的か（楽観的すぎないか）	□
締切の直前に固まっていないか	□
割り込み用の余白が確保されているか	□
他の人の作業を止める項目が、早めに置かれているか	□
「なりたい姿の1項目」が大きすぎないか	□

確認者：　　　　　　　　確認日：　　/　　

コメント：

#■ 月中：カレンダーで可視化する

既存のカレンダーツールで、次のとおり色分けします。新しいツールは導入しません。

状態	表示方法
予定	着手予定日に配置（未着手の色）
現状	進行中のものを別色に変える
完了	完了したものを別色に変える

教育担当はいつでも閲覧できる状態にしておきますが、気づいたことは週次報告の場で扱います。 常時監視されている感覚は、報告の質を下げます。

#■ 月末：振り返る（30分）

#1. 達成状況

項目	数値
予定した項目数	件
完了した項目数	件
達成率	%

#2. 見積もりの精度

見積もりより時間がかかったものを書き出します。 ここを毎月見ることで、見積もり能力が上がります。

見積	実績	差
h	h	h
h	h	h
h	h	h

傾向： □ 全体的に楽観的　□ 全体的に悲観的　□ おおむね合っている　□ 業務によってばらつく

#3. 想定外の割り込み

内容	かかった時間
	h
	h
合計	h

余白として確保した時間（B）：　　h → 来月の余白をどうするか：　　h

#4. 遅れたもの

遅れたもの	いつ気づいたか	もっと早く気づけたか	早く気づくには
		□ はい □ いいえ

#5. 「なりたい姿の1項目」

項目	結果	できなかった場合の理由
	□ 完了 □ 未完了

※ できなかった場合、項目が大きすぎるか、本業が過負荷です。 意欲の問題として扱いません。

#6. 来月への反映

項目	来月どうするか
見積もりの取り方
余白の量
配置の仕方
その他